De software house a SaaS financeiro B2B: PRAESKIUS usa automação financeira para reduzir processos manuais

A digitalização das áreas financeira e contábil ainda esbarra em um problema recorrente: muitos processos estratégicos continuam dependendo de planilhas, e-mails e controles manuais. Em empresas com diferentes unidades, centros de custo ou operações internacionais, essa fragmentação pode provocar retrabalho, inconsistências e pouca visibilidade para a tomada de decisão. Foi a partir da identificação dessas dificuldades que a PRAESKIUS construiu sua trajetória. A empresa nasceu em 2012 como BestServiceIT, uma software house especializada no desenvolvimento de soluções corporativas personalizadas. Com o passar dos anos, a experiência adquirida em projetos para grandes organizações revelou que muitas delas enfrentavam desafios semelhantes na gestão financeira e contábil. Entre essas dores estavam a consolidação manual de informações, a existência de múltiplas versões do orçamento, a falta de rastreabilidade das alterações, a dependência excessiva de planilhas e a dificuldade para integrar dados de diferentes áreas e sistemas. A partir de 2017, a empresa começou a desenvolver plataformas próprias direcionadas às necessidades de controladoria, FP&A e contabilidade. Esse movimento marcou a evolução de uma software house para uma empresa de tecnologia financeira B2B, com soluções voltadas à estruturação, à automação e à governança de processos corporativos. Em 2025, esse amadurecimento resultou no reposicionamento da marca e no surgimento da PRAESKIUS. Atualmente, a empresa está presente em mais de 14 países, incluindo Brasil, Estados Unidos e México, atende centenas de usuários corporativos e já processou bilhões de reais por meio de suas plataformas. Automação financeira reduz tarefas manuais e aumenta a confiabilidade A automação financeira não consiste apenas em acelerar tarefas repetitivas. Em operações complexas, ela também contribui para padronizar informações, registrar responsabilidades e criar um histórico confiável de cada etapa executada. Quando os dados ficam distribuídos entre planilhas, mensagens e documentos enviados por diferentes departamentos, a equipe financeira precisa dedicar tempo à conferência e à consolidação antes mesmo de iniciar as análises. Esse modelo aumenta a possibilidade de erros e dificulta a identificação da versão mais atualizada de uma informação. Outro problema aparece nos processos de aprovação. Sem um fluxo centralizado, solicitações podem ficar paradas em caixas de entrada, alterações podem ser realizadas sem o devido registro e decisões importantes acabam dependendo de controles paralelos mantidos por determinados profissionais. A PRAESKIUS utiliza a automação financeira para concentrar essas atividades em ambientes estruturados, colaborativos e auditáveis. Dessa forma, cada participante consegue visualizar suas responsabilidades, enquanto gestores acompanham o andamento dos processos e acessam informações mais consistentes para tomar decisões. As plataformas podem ser integradas a ERPs, bancos de dados, planilhas e ferramentas de Business Intelligence já utilizadas pelas organizações, reduzindo o impacto da implantação na rotina das equipes. FMS estrutura o planejamento e o controle orçamentário Uma das soluções desenvolvidas pela PRAESKIUS é o FMS, plataforma corporativa destinada ao planejamento, à execução e ao controle orçamentário. O sistema atende principalmente empresas de médio e grande porte com times estruturados de controladoria e FP&A. Em muitas organizações, a elaboração do orçamento envolve o envio de planilhas para diferentes centros de custos (CCs). A Controladoria gera os cenários e encaminha os arquivos para que os responsáveis realizem a revisão e a submissão das informações. Além de consumir tempo, esse processo dificulta o acompanhamento das alterações, dos responsáveis e dos critérios utilizados. O FMS transfere esse fluxo para um ambiente centralizado. A plataforma permite organizar projeções de longo prazo, diferentes versões do budget, forecast e simulações de cenários. Também possibilita aplicar premissas macroeconômicas, como inflação e câmbio, para aumentar a confiabilidade das projeções. Os processos de aprovação podem ser estruturados em diferentes níveis, envolvendo responsáveis pelo preenchimento, gestores de centros de custo e a validação final da equipe de FP&A. Cada etapa mantém o histórico das alterações e o controle das versões. A plataforma também permite comparar os valores orçados e realizados mês a mês, acompanhar indicadores de variação e identificar desvios por entidade, categoria, conta contábil ou centro de custo. Com isso, a área financeira deixa de atuar apenas na correção de problemas e passa a antecipar impactos que podem comprometer o orçamento. Próvio centraliza as provisões contábeis Outra frente de atuação da PRAESKIUS é a automação das provisões contábeis. Em empresas com muitas áreas provisionando valores, o processo pode envolver grande volume de e-mails, planilhas e aprovações descentralizadas. Essa falta de padronização aumenta o risco de lançamentos incompletos, informações divergentes e dificuldades durante o fechamento contábil. Também torna mais complexo comprovar, em uma auditoria, quando determinado valor foi informado, alterado ou aprovado. Para enfrentar essas dificuldades, a empresa desenvolveu o Próvio, plataforma que centraliza o fluxo de provisões contábeis. A solução contempla desde a captação das informações entre as áreas até a consolidação, aprovação, criação de lotes, envio ao ERP e controle das baixas. O sistema mantém o histórico das operações, permite definir acessos por empresa, diretoria ou centro de custo e envia notificações automáticas aos participantes. A rastreabilidade ajuda a fortalecer os controles internos e facilita o atendimento às exigências de auditoria e compliance. Ao eliminar parte das trocas de e-mails e dos controles paralelos, o Próvio torna o fechamento contábil mais previsível. Em um dos projetos atendidos pela PRAESKIUS, a transformação do processo de provisionamento contribuiu para reduzir o fechamento de dez para dois dias úteis. Tecnologia adaptada à realidade de cada empresa A experiência anterior como software house continua presente no modelo de atuação da PRAESKIUS. Embora trabalhe com plataformas próprias, a empresa mantém a possibilidade de personalizar funcionalidades e integrações conforme a estrutura de cada cliente. Essa flexibilidade é relevante porque empresas de médio e grande porte dificilmente possuem processos financeiros idênticos. Setor, estrutura societária, presença internacional, modelo de aprovação e sistemas utilizados interferem diretamente na maneira como o orçamento e as provisões são gerenciados. Por isso, o FMS e o Próvio podem ser configurados para acompanhar os fluxos internos da organização sem abrir mão de segurança, governança e rastreabilidade. A PRAESKIUS também atua com projetos personalizados, sustentação de sistemas e integração com ambientes como SAP, Power BI, Google Cloud Platform e Anaplan. Reconhecimento no ecossistema de inovação Em 2026, a PRAESKIUS foi selecionada para o Top 1.000 do Prêmio Sebrae Startups, iniciativa nacional voltada a negócios com potencial de inovação, escalabilidade e impacto no mercado. A empresa também ficou entre as 80 startups convidadas para participar de rodadas com investidores durante o Startup Summit 2026, realizado em Florianópolis. O reconhecimento representa uma oportunidade de ampliar conexões e apresentar ao mercado soluções desenvolvidas a partir de problemas reais das áreas financeira e contábil. Ao longo de sua trajetória, a PRAESKIUS passou do desenvolvimento de projetos sob medida à criação de plataformas capazes de atender operações corporativas em diferentes países. Essa evolução demonstra como a automação financeira pode ir além da redução de tarefas manuais: quando aplicada aos processos certos, ela fortalece a governança, diminui riscos e oferece dados mais confiáveis para as decisões empresariais.